We denken wel dat we zelf snel alles kunnen vinden, maar zoeken met je ogen is erg intensief. Aangezien je al veel uren achter het beeldscherm zit kun je het zoeken maar beter overlaten aan die super snelle computer van je. E-mail zoeken in outlook gaat écht lekker snel.

Daar komt bij dat Outlook ook ‘over de mappen’ heen kan filteren. Dus je hoeft ze zelf niet meer een voor een na te lopen als je niet precies weet in welke map het zit.

Snel je e-mail zoeken in outlook

Als je liever een voorbeeld ziet, bekijk dan deze korte video

Iedereen is wel bekend met de zoekbalk en door daar alleen al een woord in te typen vindt je wellicht wat je vindt. Heb je echter nog veel te veel hits dan is het handig om de zoekopties te verbeteren.

Wellicht is het je nog niet opgevallen, maar zodra je in het zoekvenster staat opent automatisch een extra tabblad ‘hulpmiddelen voor zoeken’.

Aan de linker kant zie je het bereik waarbinnen je zoekt zoals:

• Huidig postvak (de mailbox waar je op staat) of Alle postvakken (ook de andere mailboxen die je beheert). Het beste kun je kiezen voor huidig postvak.
• Huidige map (de map waar je op staat)
• Alle submappen (de submappen van de map waar je op staat)
• Alle outlook items (dus ook je agenda, taken etc.)

In het midden deel zie je de criteria waarop je zoekt zoals:

• Onderwerp:
• klik eerst op ‘onderwerp’ en dan tussen de haakjes je zoekwoord, dan krijg je alleen e-mails met dit …onderwerp.
• klik je daarna op de paperclip dan krijg je alles met het onderwerp EN een bijlage
• open je daarna deze week dan kun je ook nog een periode kiezen waarbinnen de mail ontvangen is.
• met het icoon ‘meer’ selecteer je nog meer zoekcriteria..

Zo zie je dat je op meerdere criteria kunt doorfilteren net zolang tot het voor jou overzichtelijk wordt en je vind wat je zocht.

Zoeken in NEW Outlook

Ook hier begin je bovenaan in de grote zoekbalk. Standaard begint hij in alle mappen, maar pas je bereik aan als nodig. Aan het einde van de zoekbalk vindt je een filterfunctie. Vooral handig als je op specifiek onderwerp wilt zoeken. Anders kun je gelijk een enter geven. Dan zie je boven de gevonden mails nog 2 filterfuncties. Aan de linkerkant kun je aangeven of je b.v. alleen in bestanden wilt zoeken, aan de rechterkant kun je specifieke criteria opgeven (behalve onderwerp).

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips