Aware Consultancy & Coaching

Categoriearchief: OneNote

Outlook taak maken van tekst in OneNote

Heb je in verschillende OneNote notitieblokken de verslagen en actielijsten staan en wil je jouw acties goed in beeld hebben zonder dat je alle notitieblokken iedere keer moet na lopen? Je kunt dan een Outlook taak maken van tekst in OneNote. Zo kun je naast je Outlook agenda goed overzicht houden van al jouw openstaande acties.

Outlook taak maken van tekst in OneNote

In de desktopversie van OneNote gaat het heel eenvoudig. Er zit in je menubalk onder het menu start een knop Outlook taken.

Ga voor de tekst staan waar je een taak van wilt maken en open de knop Outlook taken om je keuze voor de termijn te maken. Er komt nu een vlag te staan voor je tekst in OneNote.

Je kunt ook met rechts klikken voor de tekst waarvan je een taak wilt maken en via het snelmenu de taak toevoegen.

Als je kiest voor aangepast dan wordt de Outlook taak geopend en kun je daar de gewenste datum invullen. Je ziet dat de tekst van OneNote wordt overgenomen in het taakonderwerp én een link naar de plek van OneNote waar de tekst staat. Handig als je via Outlook je taak weer opent.

Gebruik je de Webversie of OneNote binnen Teams?

LET OP! De OneNote web versie de versie binnen Teams zijn minder uitgebreid. Daar staat de knop niet tussen. Open eerst het OneNote blok in de desktop app en daar kun je weer zoals boven de taak maken.

Dit bericht werd geplaatst in OneNote, Tips en getagged met koppeling OneNote aan outlook taken, OneNote, OneNote 2016, OneNote for Windows, outlook taken, taken op 20 augustus 2020 door Jolanda.

Paginaversies in OneNote

Als je veel in OneNote werkt komt het nogal eens voor dat een pagina meerdere keren wordt aangepast. Maar wat als je even terug wilt kijken wie wanneer welke aanpassing heeft gedaan? Of als je iets mist wat persongeluk van de pagina is verwijderd? Met Paginaversies in OneNote heb je snel de verschillende versies weer in beeld.

Knop paginaversies in OneNote aan of uitzetten

Sta je op een pagina, dan kun je in het tabblad geschiedenis de knop paginaversies eenvoudig aan en uitzetten door op de grote knop te drukken.

Onder de pagina waar je op stond komen dan één of meerdere grijze pagina namen te staan met de datum van wijziging en de persoon die de wijzigingen heeft gemaakt.

Klik je op een van de grijze pagina’s dan zie je in het groen gearceerde deel de wijzigingen, loop je van onder naar boven door de verschillende versies dan krijg je een goed beeld van de aanpassingen.

Paginaversie terugzetten

Wil je een oude paginaversie terugzetten, klik dan met rechts op de betreffende versie en kies versie herstellen.

Wil je alleen een stukje van de inhoud terugzetten dan kun je dat het makkelijkste even kopiëren en plakken.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Dit bericht werd geplaatst in OneNote, Tips en getagged met geschiedenis, OneNote, Paginaversies, paginaversies herstellen op 25 juni 2020 door Jolanda.

Subpagina’s maken in OneNote

Als je veel pagina’s onder 1 sectie hebt kun je makkelijk subpagina’s maken in OneNote zodat het toch overzichtelijk blijft. Hiermee maak je eigenlijk een extra indeling. De subpagina’s kun je dan inklappen zodat vooral de pagina’s openstaan die je echt nodig hebt.

Dit is handig als je voor een heel jaar alle weekoverleggen opneemt. Maar ook als je extra bijlagen of toelichtingen maakt onder bijvoorbeeld een agenda punt.

één pagina als sub maken: sleep de pagina 1 stukje naar rechts.
Meerdere pagina’s onder elkaar als sub maken: Selecteer de pagina’s door Shift ingedrukt te houden en eerst op de bovenste en daarna op de onderste pagina te klikken. Alle tussenliggende pagina’s worden nu grijs.
Sleep het hele grijze blok 1 stukje naar rechts.

Nu je de subpagina’s hebt gemaakt wordt de bovenste (in dit voorbeeld Januari) vanzelf de hoofdpagina. Zweef met je muis over januari en je ziet dat OneNote zet er nu een inklapmenu achter heeft gezet. Hiermee kun je de subpagina’s inklappen en weer uitklappen.

Uiteraard kun je dit ook met februari, maart en de rest van de maanden doen. Zo heb je in het najaar nog steeds een overzichtelijke lijst.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Dit bericht werd geplaatst in OneNote, Tips en getagged met indeling OneNote, OneNote, Pagina OneNote, Subpagina OneNote op 25 maart 2020 door Jolanda.

OneNote tabellen maken en aanpassen

Meer overzicht in OneNote met tabellen

Met tabellen maak je de teksten veel overzichtelijker. Denk aan opsommingen met naam-telefoonnummer of sjablonen voor de agenda van een overleg, actielijsten etc. Met deze korte uitleg kun jij ook eenvoudig in OneNote tabellen maken en aanpassen.
Als je eerst nog even wilt oefenen maak dan een nieuwe pagina aan. Die kun je later alsnog verplaatsen / kopiëren of verwijderen.

Maak een tabel in OneNote

In de basis werkt tabellen in OneNote hetzelfde als in Word, Power Point en Outlook mail.

Via het tabblad invoegen kies je tabel en selecteer je het aantal rijen en kolommen. Laat de selectie los en je tabel is gemaakt.

Een leuke variant is dat OneNote automatisch een tabel maakt als je na het eerste getypte woord de tabtoets gebruikt. Zolang je de tabtoets blijft intoetsen maakt hij er kolommen bij. Zodra je bij de laatste kolom een enter geeft maakt hij een nieuwe rij.

Aanpassen van tabellen in OneNote

Zodra je met je muis in de tabel klikt komt er bovenaan je scherm in het lint het tabblad hulpmiddel voor tabellen bij. Hier heb je alle functies om de tabel aan ta passen.
Je krijgt deze functies ook als je met de rechtermuisknop in de tabel klikt en kiest voor tabel.

Dit bericht werd geplaatst in OneNote, Tips en getagged met OneNote, tabellen aanpassen, tabellen maken op 29 januari 2020 door Jolanda.

Secties en sectiegroepen in OneNote

Secties en sectiegroepen vormen de basis van een OneNote notitieblok.

In de ouderwetse multomap was het handig om de vele pagina’s te scheiden met tabbladen. Ieder tabblad had zijn eigen onderwerp en met een handig kleurtje vond je het ook snel terug. De meest gebruikte onderwerpen deed je bovenaan in de klapper, de rest kon wat verder naar beneden.

Dat is precies hoe OneNote ook werkt. Alleen heet het hier Secties. En omdat het digitaal is werkt het nog veel vriendelijker ook. Je kunt namelijk makkelijk secties en sectiegroepen in OneNote van links naar rechts slepen, naar een ander notitieblok slepen, andere kleuren geven en nog veel meer.

Snel een nieuwe sectie maken:
Klik op het plusje en je krijgt gelijk een nieuwe sectie die je een naam kunt geven. Onder je sectie hang je de pagina’s.

Uitgebreide functies:
Klik je met rechts op een sectie dan krijg je een helpmenu met alle opties voor secties. Eigenlijk spreken ze allemaal voor zich.

Sectiegroep:
Een sectiegroep kan handig zijn als je bijvoorbeeld oudere secties wilt opruimen zonder dat je ze al wilt weggooien. Maak in dat geval een sectiegroep ‘oude versies’ of ‘2018’ en sleep de betreffende secties daarin. De onderliggende pagina’s verhuizen gelijk mee.

Te veel secties?
Regelmatig zie ik notitieblokken met heel veel secties (tabbladen van je multomap) met maar 1 pagina onder de sectie. Eigenlijk wordt je multomap dan dik van de tabbladen. Kijk dan eerst of je de pagina’s van een aantal tabbladen kunt samenvoegen. Denk maar eens aan je structuur van ‘alle ballen in de lucht‘.
Bijvoorbeeld Sectie: Bila’s in plaats van per persoon een sectie, Sectie: Team in plaats van sectie over teamleden, rooster, vakantieplanning etc.

Klap je links je notitieblok open dan zie je daar dezelfde structuur van je secties. Handig als je veel moet slepen.

Dit bericht werd geplaatst in OneNote, Tips en getagged met OneNote, Sectie, Sectiegroepen, Secties op 21 mei 2019 door Jolanda.

Pagina aanmaken of tussenvoegen in OneNote

OneNote is een heerlijk hulpmiddel om je info in weg te schrijven of te delen met anderen. Je kunt makkelijk een pagina aanmaken of tussenvoegen in OneNote.
Klik je op ‘+ pagina toevoegen’ dan komt hij automatisch onderaan de lijst met pagina’s te staan. Daarna kun je hem nog slepen naar de plek waar jij hem wilt hebben.

Je kunt ook gelijk de pagina op de juiste plek tussenvoegen zodat je niet meer hoeft te slepen. Zweef met je muis over de pagina’s en je ziet voor de pagina’s een blokje met een ‘+’ en een zwarte lijn verschijnen. Op de plek waar je dan op het blokje met ‘+’ klikt wordt de nieuwe pagina tussengevoegd.