Tag archieven: tijdwinst e-mail afhandelen

link naar map

Hyperlink naar map

Slimmer samenwerken door een hyperlink naar map te delen:

Bij veel bedrijven is de mappen structuur op het netwerk ofwel in de verkenner vrij groot. Het kost dan ook tijd om de juiste map te vinden. Zeker als je er zelf niet vaak hoeft te zijn. Om het elkaar makkelijker te maken worden de documenten dan maar gemaild zoals de vergaderstukken van een overleg of projectdocumenten die je moet doornemen. Maar waar laat je het dan weer? Een extra map erbij om het in op te slaan maakt het alleen maar onoverzichtelijk. Stuur dan in plaats van de documenten een hyperlink naar map met benodigde documenten.

Zo maak je een hyperlink naar map:

Selecteer het woord in je tekst waarop je de hyperlink wilt maken.
Kies op tabblad invoegen, hyperlink (of Sneltoets CTRL+K)
Klik op icoon van een map en blader naar de gewenste map
Kies OK

Nu heb je een hyperlink naar map gemaakt. Zou je een document selecteren in de betreffende map, dan heb je een hyperlink naar document gemaakt.

Je kunt ook eerst het pad van de map selecteren zoals hieronder in het plaatje is weergegeven.

hyperlink naar map

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Favorieten Outlook 2010

Favorieten in Outlook

In Outlook kun je enkele veel gebruikte mappen onder favorieten zetten. Dat is een snelkoppeling naar specifieke mappen in je Outlook.
Handig als je een bepaalde map veel gebruikt of meerdere mailboxen beheert.

Zo haal je wat je veel gebruikt dichtbij en hoef je minder vaak te scrollen.

Ongebruikte favorieten verwijderen

Standaard heeft Outlook een aantal mappen onder favorieten gezet (postvak in, verzonden items, verwijderde items etc). Je postvak in en verzonden items is altijd handig, maar de rest gebruik je waarschijnlijk weinig.
Haal ze weg door met rechts op de map te klikken en kies: ‘verwijderen uit favorieten’. Je verwijdert dan de snelkoppeling en niet de map zelf.

Veel gebruikte mappen toevoegen in Favorieten

Beheer je meerdere mailboxen? Bijvoorbeeld van een collega die met vakantie is of een functionele mailbox? Dan is het vaak wel handig om die postvak in (tijdelijk) in je favorieten te plaatsen.

Ook archiefmappen die je écht vaak gebruikt kun je er heen slepen.
Zo speel je met de snelkoppelingen die je op dat moment nodig hebt en houd je toch je eigen structuur overzichtelijk.

Ik vind het zelf ook altijd fijn als je eigen postvak in en verzonden items er staat. Moet je scrollen naar een archiefmap dan blijven deze 2 toch bovenaan zichtbaar.

Favorieten Outlook 2010

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

sneltoetsen

Tekstverwerken dat kan makkelijker

tekst bewerken met toetsenbord

Met een beetje oefenen heb je veel tijdwinst.

 

 

 

 

Wil jij sneller tekstverwerken ?

Je bespaart veel tijd door vaardigheden in tekstverwerken met toetsenbord en muis beter te gebruiken. Experimenteer wat je veel kunt gebruiken en leer jezelf iedere dag 2 of 3 toetsencombinaties aan.

In plaats van letter voor letter kun je ook:
Ctrl+pijl-rechts naar begin volgende woord
Ctrl+pijl-links naar begin vorige woord
Ctrl+backspace vorige woord verwijderen
Ctrl+delete volgende woord verwijderen
Home naar begin regel
End naar einde regel
Ctrl+pijl-omlaag naar begin volgende regel
Ctrl+pijl-omhoog naar begin vorige regel

Wil je de tekst direct selecteren om te bewerken?
Ctrl+shift+pijl-rechts selecteer volgende woord
Ctrl+shift+pijl-links selecteer vorige woord
Ctrl+shift+pijl-omlaag selecteer tot einde regel
Ctrl+shift+pijl-omhoog selecteer tot begin regel

Snel door hele pagina:
Ctrl+home naar begin document
Ctrl+end naar einde document

Snel groot deel pagina selecteren:
Ctrl+Shift+home vanaf de cursor tot boven aan document
Ctrl+Shift+end vanaf de cursor tot einde document

Ctrl+A alles selecteren

Muisklik in linker marge (Word)

1 klik: hele regel
Dubbel klik: hele alinea
3 maal klik:  hele tekst

Tekst met muis kopiëren/verplaatsen

Selecteer de gewenste tekst (woord of regel)
Sleep met linker muisknop om te verplaatsen naar de nieuwe positie
Sleep met rechter muisknop om te kopiëren naar de nieuwe positie

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

sneltoetsen

Sneltoetsen: begin met deze top 20 dagelijkse sneltoetsen die tijdbesparen

Sneltoetsen

Sneltoetsen deze top 20 zijn voor iedereen waardevol

Met sneltoetsen hoef je minder te wisselen tussen muis en toetsenbord. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar krijg je ook minder snel last van een muisarm. Het mooie is dat deze sneltoetsen in vrijwel alle Microsoft toepassingen hetzelfde zijn. Veel andere systemen hebben deze ‘standaarden’ overgenomen. Leer jezelf iedere week weer een nieuwe sneltoets en je gaat écht je voordeel ervaren.

Knippen, plakken, opmaak sneltoetsen

Ctrl+C : geselecteerde item kopiëren (copy)
Ctrl+X : geselecteerde item knippen
Ctrl+V : geselecteerde item plakken
Ctrl+A : alles selecteren (bv. alle e-mails, hele tekst op pagina)
Ctrl+B : geselecteerde tekst vet (bold)
Ctrl+ I : geselecteerde tekst cursief (italic)
Ctrl+U : geselecteerde tekst onderstepen (underscore)
Crtl+ F:  zoeken (find)
Ctrl+Z : actie ongedaan maken
Ctrl+Y : opnieuw typen (tegenhanger van ongedaan maken)
Crtl+R : in explorer = pagina vernieuwen (refresh)

Openen, sluiten, opslaan sneltoetsen

Ctrl+N: nieuw bestand
Ctrl+S : opslaan actief bestand, email, agenda item
Esc     :  sluit de opgeslagen email of agenda item
Ctrl+O: openen bestaand bestand
F12:      opslaan als (e-mail naar verkenner of bestaand bestand onder nieuwe naam)

Windows-key + N: Opent nieuwe losse notitie in OneNote. Na het sluiten vind je hem terug bij de losse notities in je persoonlijke notitieblok.

Navigeren

ALT: navigeren door het lint (werkbalk) met letters. In het lint kun je ook met pijltjes naar links/rechts door de menubalk en naar onder door de groepen navigeren.

ALT+TAB: blader naar rechts door openstaande programma’s (zolang je de tab vasthoudt zie je hoe je bladert tussen de openstaande programma’s)
ALT+SHIFT+TAB: blader naar links (terug) door openstaande programma’s

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips