Categoriearchief: Tips

Veel gebruikte apps en bestanden vastmaken aan de taakbalk

In Windows kun je veelgebruikte apps en bestanden pinnen aan de taakbalk zodat je ze snel kunt openen. Zodra je voor de 1e keer een app opent vraagt hij al of je het wilt vastmaken aan de taakbalk. Anders kun je de app opzoeken en alsnog doen.

De app blijft na het afsluiten gewoon in beeld. Onder de app’s die je open hebt staan staat een blauw streepje. De app die op dat moment actief op je scherm is heeft ook een blauw kader.

Een app aan de taakbalk vastmaken (pinnen)

– Open de gewenste app (Outlook, Word, Excel)
– Klik met rechts op het icoon van de app
– Klik op ‘Aan taakbalk vastmaken’.
De zin veranderd dan naar ‘van de taakbalk losmaken’.

Een bestand vast pinnen binnen de app op de taakbalk

Een bestand vastpinnen binnen de app op de taakbalk:
– Open een veel gebruikte document (b.v. In Word of Excel)
– Klik met rechts op het Word icoon in de taakbalk
– Muis over de recent geopende documenten
– Klik achter de document naam op de punaise om het bestand vast te pinnen.

Nu blijft het document altijd bovenaan in beeld in het kader ‘vastgemaakt’.
Andere geopende documenten komen in het kader ‘recent’.

Snel openen: rechtermuisklik op Word icoon en selecteer vastgemaakte bestand.

Tip! Dit kan ook met excel, word, verkenner, internet…..
Tip! Zorg dat Word ook ‘vast’ op de taakbalk staat

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

feestdagen toevoegen outlook agenda

Feestdagen toevoegen in je agenda

feestdagen toevoegen outlook agenda
Feestdagen toevoegen

Knop Feestdagen toevoegen

Kijk of feestdagen al automatisch zijn weergegeven (bv. 21 april 2014 2e paasdag).
Zo niet, voeg feestdagen toe:

– Bestand
– Opties
– Agenda
– Knop ‘feestdagen toevoegen’
Tip! als je op een feestdag niet werkt, kies bij ‘weergeven als’ voor niet aanwezig.

NEW Outlook – feestdagen

In de NEW outlook is er geen optie om de feestdagen toe te voegen. Als je ze in de “Oude” agenda hebt toegevoegd dan zijn ze wel goed overgenomen.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

slim-email gebruik

E-mail afhandelen zonder muis

e-mail

Snel je e-mail afhandelen op je laptop

Steeds meer mensen werken met een laptop. Niet iedereen heeft dan een muis bij de hand.
Werken met een trackpad vertraagt vaak meer dan je denkt. De functietoetsen van een toetsenbord is dan een snelste alternatief voor de muis. Ook als je met een vaste muis werkt zal je merken dat de sneltoetsen tijdwinst opleveren.

Selecteer met pijltjestoets de te beantwoorden mail
– Ctrl + R (Reply)= Beantwoorden
– Ctrl + Shift + R = allen beantwoorden
– Ctrl + F (Forward) = Doorsturen
Zodra je mail klaar is kun je deze met Ctrl + enter verzenden.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

werkbalk snelle toegang in windows

Werkbalk snelle toegang aanpassen met veel gebruikte knoppen

Wat je veel gebruikt wil je graag dichtbij hebben, werkbalk snelle toegang.

Boven in het beeldscherm (bij alle Windowsprogramma’s, behalve NEW Outlook) staat de werkbalk snelle toegang.
Onder het uitklap menu staan de meest gewenste icoontjes.
Onder ‘meer opdrachten’ heb je bijna eindeloze keuze.
Tip! Wil je regelmatig printen? Het icoontje afdrukvoorbeeld is dan erg handig.
Tip! Wil je regelmatig gemaakte documenten direct mailen? Het icoontje E-mail opent dan gelijk een mail met je document in de bijlage.

Staat een knop in een ander tabblad in je lint zoals in Excel ’titels blokkeren’ onder tabblad beeld? Klik dan met rechts op de standaard knop tittels blokkeren en kies ’toevoegen aan werkbalk snelle toegang’.

werkbalk snelle toegang in windows
Wat je veel gebruikt wil je dichtbij hebben

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

bureaublad knop

2 Snelle manieren om naar bureaublad te gaan

Gebruik je regelmatig het bureaublad?

Voorheen was dit dé plek om snelkoppelingen te plaatsen naar veel gebruikte programma’s, mapjes of documenten. Tegenwoordig zijn er meer varianten zoals werken met favorieten of pinnen van bestanden en mappen. Bekijk de andere tips om te zien welke variant het beste bij jouw werkwijze past.

Toch heeft Windows 7 een handige knop gemaakt om snel op je bureaublad te komen zonder dat je eerst alle openstaande programma’s moet minimaliseren.

– klik op de knop rechtsonder naast datum
– werk je liever met toetsenbord? Windows knop + D (desktop) werkt ook nog steeds.

Bestanden slepen naar bureaublad

Sleep een bestand of e-mail naar de knop bureaublad.
Blijf het bestand vasthouden tot het bureaublad opent en laat het los op een lege plek.

bureaublad knop

 

 

 

 

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

onderwerp regel e-mail

Onderwerp mail aanpassen voor je archiveert

onderwerp mail aanpassen

Onderwerp ontvangen e-mail aanpassen

Onderwerp mail ontbreekt of onduidelijk?

Je kent dat wel, die mailtjes met ‘afspraak’ of zelfs blanco onderwerp regel.
Soms sturen mensen de mail weer naar zichzelf met het juiste onderwerp zodat ze hem later makkelijker kunnen terugvinden.

Gelukkig kun je het onderwerp makkelijk aanpassen. Lijkt even vreemd omdat het een van de weinige velden is die grijs blijft.

Zo pas je onderwerp mail aan:

– open de ontvangen mail
– klik in de onderwerp regel (bij de oude Outlook versies grijs, maar wel te wijzigen)
– typ het gewenste onderwerp
– sluit af met kruisje rechtsboven

Doe je dit voor de eerste keer bij een nieuwe Outlook versie, dan lijkt het dat je het niet kunt aanpassen. Het bovenste deel van de e-mail staat echter nog ‘ingeklapt’.
Helemaal rechts naast het onderwerp zie je een uitklap pijltje, klik hier op en daarna kun je de regel wel aanpassen.

Voor meer mensen interessant? Deel deze tip dan via facebook of linked-in.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

E-mail opslaan in verkenner of CRM

Wil je de E-mail opslaan in verkenner of CRM systeem?

Soms is de inhoud van de e-mail zo belangrijk dat je hem wilt bewaren op een plek waar hij voor iedereen toegankelijk blijft.
Bijvoorbeeld in een gezamenlijke map in de verkenner of in een CRM systeem als je de e-mail bij een specifieke klant wilt bewaren. Wil je e-mail opslaan in Siebel (CRM systeem) dan moet je de e-mail eerst op het bureaublad of in de verkenner plaatsen.

Tip! gebruik een vaste map (bv. opslaan in Siebel) voor e-mails die je later in Siebel wilt koppelen en sorteer deze map op datum aflopend. Dan staat de laatst te koppelen e-mail bovenaan.

Eén e-mail opslaan in verkenner
– selecteer de gewenste mail
– F12 (=opslaan als)
– selecteer de doelmap in de verkenner
– pas eventueel de naam aan
Tip! zet veel gebruikte mappen in de favorieten van de verkenner

verkenner e-mail opslaan

 

 

 

 

 

 

 

Meerdere e-mails in zelfde map opslaan
– selecteer met Ctrl+muisklik de gewenste mails
– F12 (=opslaan als)
– selecteer de map in de verkenner

E-mail slepen naar gewenste map
Heb je 2 beeldschermen en veel opschoon werk?
– selecteer de doelmap in de verkenner
– selecteer met Ctrl+muisklik de gewenste mails voor 1 doelmap
– klik op een van de geselecteerde mails en versleep ze allemaal naar de doelmap

E-mail tijdelijk verplaatsen naar bureaublad (bv voor koppeling in CRM systeem)
– selecteer met Ctrl+muisklik de gewenste mails
– klik op een van de geselecteerde mails en versleep naar de button bureaublad (F12 kan ook)
– wacht tot het bureaublad opent en laat ze los op een vrije plaats Tip! zet tijdelijke mail rechts op het bureaublad zodat je na koppeling in het CRM systeem makkelijk kunt verwijderen.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips