Wil je snel de stemming of behoefte peilen van de mensen uit een Team? Dat gaat nu zo makkelijk door met Forms een poll in een bericht te maken. Bijvoorbeeld de voorkeuren voor een team uitje, of de mening over bepaalde ideeën etc.
Nieuw formulier openen onder bericht
Klik onderaan een bericht op het icoontje van Forms zodat er een nieuw formulier wordt geopend. Let op, je kunt geen inleidende tekst erbij zetten. Als je dat wel wilt, maak dan eerst een bericht waarin je aankondigt dat er een poll volgt.
Klaarzetten formulier met poll
Eigenlijk wijst het voor zich. Zodra je het onderwerp hebt ingevuld kun je de keuze opties verder invullen.
Goed om te weten: standaard staat hij op 1 optie te kiezen (man of vrouw), je kunt het ook omzetten naar meerdere antwoorden (ik hou van lezen en/of wandelen en/of zeilen en/of tennis). Als je goed oplet zie je bij 1 optie een rondje staan en bij meerdere antwoorden een vierkantje.
Zet ook het vinkje aan dat de reacties automatisch gedeeld worden, wel zo handig.
Stemmen op een poll
Nu krijgt iedereen in het team de poll te zien en kun je jouw stem versturen. Het leuke is dat je gelijk de resultaten ziet zodra je jouw stem hebt verstuurt.
Microsoft Forms als app in de browser
Microsoft Forms is een standaard onderdeel van Microsoft 365 en kun je op veel meer manieren inzetten. Bijvoorbeeld door boven aan een kanaal in teams een formulier toe te voegen, of in een vergadering.
De Microsoft Forms app vindt je in je Microsoft account via de browser. Zie je hem niet staan klik dan bovenaan op de 9 puntjes om alle apps te raadplegen of onderaan op de 3 puntjes. Eenmaal in de Microsoft Forms app zie je al jouw gemaakte formulieren. Je kunt daar ook de resultaten zien en eventueel een excel bestand ervan opvragen.
Je kunt daar ook een nieuw formulier maken die je met een hyperlink kunt versturen via e-mail zodat je deze tool ook kunt gebruiken buiten je eigen teams.
Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips
