We communiceren steeds meer via Teams. Ook de chatfunctie wordt daar vaker gebruikt. Qua systeemveiligheid zou je intern eigenlijk ook geen whats-app meer moeten gebruiken. Het chatten in Teams gaat gelukkig ook net zo makkelijk als in whats-app met nog een paar voordelen ook. Gebruik jij al deze tips en trucs voor het chatten in Teams.

Voor mij blijft het kanaal chat nog steeds iets dat je niet direct hoeft te doen. Vaak gaat het wel sneller en korter dan via mail. Heb je echt iemand nu nodig is bellen of langslopen het beste kanaal.

Personen vastmaken

In de lijst met chatgeschiedenis staat op basis van meest recente. Wil je sommige personen / groepen vastzetten? Klik dan met rechts op een chat uit de lijst en kies voor ‘vastmaken’.

Openen in een nieuw venster

Als je op de dag veel moet chatten met een bepaalde persoon dan kun je ook het chat venster openen in een nieuw venster. Nu hoef je niet iedere keer terug naar je chatlijst, kun je de ‘losse’ chat ook op een ander scherm zetten en als je met ALT + TAB tussen je openstaande schermen bladert dan staat hij er ook tussen.

Chatreeks verbergen

Wil je die lange lijst met eerdere chatreeksen opruimen? Dan kun je een chatreeks verbergen. Als je later weer een chat stuurt aan die persoon of groep staat alle eerdere content er nog in. Ook als die persoon of groep aan jou een chat stuurt komt de hele chatreeks weer in je recente chats.

Verwijderen chat bericht en chatreeks

Wil je de hele chatreeks verwijderen. Klik in je lijst met recente chats met rechts op een chatreeks en kies ‘verwijderen’. Voor jou wordt de hele reeks en alle content verwijderd. Voor de andere(n) blijft het gewoon staan tot zij zelf de chatreeks verwijderen. Als je dus later weer met die persoon of groep gaat chatten ben je de eerdere inhoud kwijt.

Beantwoorden op een specifieke chat

Wil je nog antwoorden op een specifieke chat? Klik dan met rechts op die chat en kies voor beantwoorden.

Taak maken van een chat

Krijg je een chat binnen waar je nog op een later moment iets mee moet doen? Klik dan met rechts op de chat en kies ‘(planner) taak maken’. In je Tasks voor planner en To do wordt nu een taak gemaakt met een hyperlink naar de chat. Je kunt de naam van je actie en datum zelf aanpassen. Ook wordt dit gesynchroniseerd met je Outlook takenlijst.

Teams op je telefoon

Heb je Teams ook al op je telefoon staan? Daar gaat het chatten ook super fijn. Alles wat je op je PC hebt ingesteld (pinnen, verbergen etc.) is hier ook gesynchroniseerd. In plaats van je rechtermuisknop hou je het berichtje even ingedrukt en je ziet de opties zoals hierboven beschreven. Let op! Ook het maken van een taak zit onder de ‘rechtermuisknop’ maar je moet dan waarschijnlijk even scrollen in het subscherm.

Wil je nog meer weten? Kijk dan ook eens hier bij de Microsoft support