Naarmate je meer in Teams werkt krijg je ook daar Chats en Berichten. Een aantal hoe je alleen maar te lezen of te liken. Maar er zitten ook klussen bij die je beter op een later moment kunt doen, of juist wilt volgen als je nog op reacties wacht. Super handig om dan een taak te maken van een chat of bericht.
Taak maken van chat of bericht
Je maakt eenvoudig een taak door rechtsboven het bericht met je muis over de … 3 puntjes te zweven. In het menu wat komt kies je de eerste keer voor ‘meer acties’ en dan voor ‘planner taak maken’.
Wil je later nog een keer een taak maken dan staat de knop gelijk al in het menu onder de … drie puntjes.
LET OP! als je in Teams een privé kanaal hebt, dan kun je daar (nog) niet automatisch een taak van maken. Kies dan in het menu onder de … 3 puntjes voor koppeling kopiëren. Maak handmatig een nieuwe taak en plak de koppeling bij de notities, dan kom je ook weer in het hele bericht inclusief eventuele bijlagen.
Taak goed instellen
Het succes van werken met taken verbeterd als je even een paar seconden de tijd neemt om hem ‘goed neer te zetten’.
- Geef duidelijk naam, liefst met een werkwoord voor het zelfstandig naamwoord of de persoon. Bijvoorbeeld: Bellen Jolanda inz PEP training. of Uitwerken verslag project Y.
- Geef bij de einddatum de datum waarop je het van plan bent te doen
- Kijk of je er een privé taak van wilt maken (alleen voor jou zichtbaar) of op een planbord in een van de Teamssites thuishoort.
