Aware Consultancy & Coaching

Tag archieven: slimmer werken

Hyperlink naar document

Slimmer samenwerken door een hyperlink naar document te delen:

Heb je een document waar je samen met je collega’s in wilt werken? Bijvoorbeeld verlofplanning, actielijst bijwerken, review op een document etc.?

De snelste route lijkt dan om het document naar je collega’s te mailen met verzoek om het ingevuld of met opmerkingen terug te sturen. Vervolgens gaat ieder op zijn eigen moment aan de slag, slaan het weer op in een mapje en sturen het via e-mail naar je terug.
Daarna moet jij er weer 1 mooi totaal document van maken. Achteraf blijkt het je toch veel tijd te kosten.

De slimste manier om samen te werken is het linkje naar het document mailen met verzoek om voor bepaalde datum hun feedback te verwerken.

OneDrive of Sharepoint:
Staat het documenten in OneDrive of Sharepoint? Dan is het makkelijk om vanuit die plek een document te delen of de URL te kopiëren en plakken in de mail. Check wel of je ontvanger inderdaad al toegang heeft, anders moet je dat nog even regelen.

Zo maak je een hyperlink naar document in de verkenner:

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Dit bericht werd geplaatst in Algemeen, Tips, Windows 7 en 10 en getagged met efficient werken, hyperlink, onedrive, samen werken, sharepoint, slimmer werken, snelfuncties, verkenner, windows 7 tips op 26 oktober 2014 door Jolanda.

Hyperlink naar map

Slimmer samenwerken door een hyperlink naar map te delen:

Bij veel bedrijven is de mappen structuur op het netwerk ofwel in de verkenner vrij groot. Het kost dan ook tijd om de juiste map te vinden. Zeker als je er zelf niet vaak hoeft te zijn. Om het elkaar makkelijker te maken worden de documenten dan maar gemaild zoals de vergaderstukken van een overleg of projectdocumenten die je moet doornemen. Maar waar laat je het dan weer? Een extra map erbij om het in op te slaan maakt het alleen maar onoverzichtelijk. Stuur dan in plaats van de documenten een hyperlink naar map met benodigde documenten.

Zo maak je een hyperlink naar map:

Selecteer het woord in je tekst waarop je de hyperlink wilt maken.
Kies op tabblad invoegen, hyperlink (of Sneltoets CTRL+K)
Klik op icoon van een map en blader naar de gewenste map
Kies OK

Nu heb je een hyperlink naar map gemaakt. Zou je een document selecteren in de betreffende map, dan heb je een hyperlink naar document gemaakt.

Je kunt ook eerst het pad van de map selecteren zoals hieronder in het plaatje is weergegeven.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Dit bericht werd geplaatst in Tips, Windows 7 en 10 en getagged met efficient werken, overzicht creëren, samen werken, slimmer werken, sneltoetsen, tijdwinst e-mail afhandelen, verkenner, windows 7 tips op 26 oktober 2014 door Jolanda.

Internet pagina opstarten

Webpagina’s automatisch opstarten

Steeds meer bedrijven zetten belangrijke informatie op het intranet. Naast de nieuwsberichten vind je er ook vaak sjablonen, werkinstructies, linkjes naar toepassingen die je gebruikt, werkwijzes en procedures noem maar op.

Hierdoor zijn er verschillende pagina’s die je iedere dag nodig hebt. Je kunt ze in je favorieten zetten en handmatig de internet pagina opstarten, maar automatisch opstarten als je internet explorer opent is natuurlijk nog sneller. Neem 5 minuten de tijd om ze nu in te stellen, je zult zien dat het je veel tijd bespaart.

Zet eerst de juiste werkbalken aan

Bij een nieuwe update van explorer kan het zijn dat je eerst de juiste werkbalken moet aanzetten.

Zo laat je automatisch jouw veel gebruikte intranet of internet pagina opstarten.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Dit bericht werd geplaatst in Algemeen, Tips en getagged met efficient werken, slimmer werken, snelfuncties op 26 oktober 2014 door Jolanda.

Agenda’s over elkaar leggen “Oude” Outlook

Open je regelmatig agenda’s van andere collega’s? De een vind het prettig om de agenda’s naast elkaar te zien. de ander ziet ze liever over elkaar heen. Zo zie je in 1 beeld waar de overlap en de ruimte zit.

Zodra je een agenda van een ander geopend hebt zie je dat die een andere basis kleur krijgt dan die van jou. Hieronder is de eerst geopende agenda groen en de tweede roze.

Klik je voor de naam van de 2e agenda op het pijltje naar links dan komen de agenda’s over elkaar heen te liggen. Als je ze weer naast elkaar wilt zien dan klik je op het pijltje naar rechts.

Je kunt ook met de rechtermuisknop op een van de agenda namen klikken en kiezen voor ‘Overlay’. Of je kunt onder het tabblad beeld de knop Overlay aan/uitzetten.

De agenda waar je op staat wordt de dominante agenda. De naam wordt vet gedrukt en de items zijn duidelijk te lezen. De items van de andere agenda(‘s) worden waziger.

Als je in de Overlay weergave nieuwe items toevoegt, dan komen ze in de dominante agenda (mits je daar schrijfmachtigingen hebt). Hieronder dus in de roze agenda.

Meerdere agenda’s in NEW Outlook

In de NEW Outlook heb je onder het tabblad weergave de knop gesplitst weergeven die je aan /uit kunt zetten.

Wil je een nieuw agenda item maken dan is dat standaard je eigen agenda. Maak je een nieuwe gebeurtenis met dubbelklik op de gewenste dag/tijd, dan kun je in het pop-up scherm kiezen namens welke agenda je hem wilt maken.